事務局では現在、主に次のような業務を行っております。
- 最近の事務局の主な執務は、まず、「創立百周年記念事業」として皆様にお願いいたしました募金の学年毎、月毎の整理がございます。更に、年会費の整理も大きな仕事の一つです。皆様のご支援、ご協力よろしくお願い申し上げます。
- 各行事の前に、役員会開催のご案内連絡と準備をいたします。行事が滞りなく進行いたしますように準備万端気配りいたします。
その中でも、総会の準備は一年通じての仕事となります。当番学年の皆様の準備に対する協力、アドバイス等をおこないます。
- 精華会会員の住所変更の確認作業。皆様、住所など名簿記載事項の変更がございましたら事務局までお届けくださいますようにお願いいたします。
- 紫苑館の水月ホールの使用状況の管理をいたします。新校舎が竣工いたしましたが、しばらくは月曜日から金曜日は講義室として使用予定がございます。しかし、緊急打ち合わせ会程度ですと、メモリアルホールの使用が可能です。
- 精華会会員の方々の会合、集会などの開催に対するご協力をいたします。
- 精華会会員のご訃報がございました時、ご冥福を念じながらご遺族に精華会より香炉をお送りしております。
| 今回のＨＰ開設は精華会の近況のお知らせと各種行事開催のご連絡を一番の目的としております。仕事の都合上、会員の皆様のお問い合わせにすべて対応できない場合もございます。ご賢察いただき、悪しからずご了承くださいますようお願い申し上げます。 |
小川すみ子(新19回)・牟田 敬子(新27回)
投稿日時: 2007年07月03日 16:56
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